採用チームの縮小化による採用活動の停止危機を防ぐ

もともと2026年卒までの新卒採用においては、採用チームのメンバーがスカウトメールの作成から送信、追客までのプロセスを幅広く担当するという体制を組んでいました。ところが2027年卒の新卒採用のタイミングで社内の組織体制が大きく変化し、他部署での業務量が急増。それに伴い、採用チームに十分な人材を配置することが困難になりました。

結果的に、実務経験やノウハウの乏しい若手メンバーが中心の体制となり、スカウト業務まで手が回らない状況に陥ったのです。このままでは採用活動自体が停滞するリスクがあり、特に採用難度の高い技術職（設計・施工管理）の確保が追いつかなくなるという強い危機感がありました。

マンパワーの限界を感じ、AI導入による運用の安定化を決断

実はRecUpを導入する前に、別のスカウト代行業社に一連の工程を委託されていました。外注による業務負荷の軽減を目指していましたが、運用を開始すると「メール文面のテンプレート化」や「配信量・ペースのムラ」が目立ち、すべての工程を任せきることができない状況となりました。負荷を軽減するはずが、逆に社内担当者の管理工数が増えて疲弊するという課題に直面していたのです。

そこで、すでにグループ会社で実績のあったRecUpへの切り替えを検討いただきました。運用当初はAIに対する不安もあったようですが、当社が運用設計に加わり、RecUpの強みである「品質の安定性」と「対応媒体の広さ」を活かした体制を構築。AIによる文章品質の高さと、一定ペースでの確実な配信が可能になる点が、導入の決め手となりました。